INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
- CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E COME POSSO CONTATTARE IL DPO?
Unione Buddhista Italiana - UBI (di seguito indicata come “UBI” o il “titolare”) con sede in Circonvallazione Clodia 163/167 00195 ROMA, sede operativa in Milano, Via Cesare Correnti n. 12, numero di iscrizione al Registro
delle Persone Giuridiche tenuto presso la Prefettura di Roma n. 21/1998, C.F. 97039730151, P. IVA.
15823611007, è titolare del trattamento dei dati personali di coloro che chiedono di potersi iscrivere al corso
di formazione "La consapevolezza del vivere e del morire" (di seguito indicati come “Interessati”) mediante
la compilazione del modulo "La consapevolezza del vivere e del morire" (di seguito indicato come
"Modulo"). UBI è reperibile al seguente indirizzo [email protected].
UBI ha anche nominato un DPO (Data Protection Officer o responsabile della protezione dei dati) che può
essere contattato tramite email all'indirizzo [email protected].
In conformità a quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito indicato come “Regolamento”),
UBI fornisce agli Interessati le informazioni che seguono.
- PER QUALI FINALITÀ SONO TRATTATI I DATI E SU QUALE BASE SONO TRATTATI I MIEI DATI?
I dati personali comunicati dagli Interessati si dividono in dati anagrafici, di contatto e questionario di pre-
iscrizione e sono trattati da UBI al fine di:
Dati anagrafici
A. consentire a UBI di adempiere i propri obblighi previsti dalla legge
B. gestire le attività correlate alla presentazione del corso e contattare gli Interessati per i dettagli in merito
ad essa
C. erogare il corso e svolgere le operazioni correlate alla gestione, organizzazione e vendita del corso
D. inviare la newsletter contenente comunicazioni anche di natura commerciale e promozionale
Questionario di pre-iscrizione
E. Le informazioni circa la motivazione del candidato sono necessarie per preparare il colloquio di pre-
iscrizione
F. Le altre domande sono facoltative ed hanno la finalità di capire la composizione della classe e progettare
meglio il corso stesso.
Fatto salvo il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera A, che si basa su obblighi di legge
cui è soggetta UBI (per esempio di natura fiscale), il conferimento dei dati personali da parte degli Interessati
per le finalità di cui alla lettera B ed E è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali a richiesta
dell'interessato, mentre quello per le finalità di cui alla lettera C è necessario per l'esecuzione di un contratto
di cui gli Interessati saranno eventualmente parte (laddove confermassero la loro volontà di iscriversi al
corso). L'eventuale rifiuto al conferimento dei dati per tali finalità determinerà l'impossibilità per UBI di dare
seguito alle misure precontrattuali e contrattuali richieste dagli Interessati e/o all'erogazione del corso. Il
conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera D ed F è facoltativo e UBI potrà trattare i dati
personali per tale finalità solo previo consenso espresso dagli Interessati. La mancata prestazione di tale
consenso non avrà alcuna conseguenza sulla fornitura del servizio da parte di UBI.
I dati potrebbero essere trattati anche per difendere un diritto in giudizio e per le relative attività prodromiche.
- QUALI DATI SONO TRATTATI?
I dati trattati sono quelli forniti dagli Interessati tramite la compilazione del Modulo, nonché, in caso di
acquisto del corso, quelli relativi alla transazione di pagamento.
Si noti che alcune risposte all'interno del Modulo potrebbero rivelare informazioni dalle quali potrebbe essere
possibile desumere le convinzioni religiose o le condizioni di salute degli Interessati. A tal proposito si
sottolinea come il conferimento di tali dati sia facoltativo. Gli Interessati sono liberi di astenersi dal
comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio. Laddove gli Interessati
forniscano tali informazioni, essi danno il consenso al loro trattamento da parte di UBI. Si invita pertanto a
rispondere a tali domande con particolare attenzione in modo da ridurre al minimo la messa a disposizione
di informazioni delicate e non sempre necessarie.
- COME VENGONO TRATTATI I MIEI DATI?
In relazione alle suindicate finalità, il trattamento viene effettuato mediante l'ausilio di strumenti informatici
e/o telematici. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti
nell’organizzazione del corso (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di
sistema). Tali soggetti terzi, a seconda dei casi, potranno agire come titolari o come responsabili del
trattamento.
- A CHI VENGONO COMUNICATI I MIEI DATI?
I dati personali comunicati dagli Interessati saranno trattati da persone autorizzate al trattamento all’interno
di UBI e potranno essere comunicati solo ed esclusivamente per le finalità indicate ed ove necessario, alle
seguenti categorie di soggetti:
fornitori di servizi IT di UBI;
eventuali consulenti di UBI;
fornitori di servizi di pagamento come Apple Pay, Google Pay, PayPal e Stripe;
fornitori del servizio di gestione e invio di messaggi e-mail (Mailchimp);
ove richiesto, le competenti Autorità Giudiziarie;
ove richiesto, amministrazioni pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo.
I dati personali degli Interessati non saranno diffusi.
- I MIEI DATI VENGONO TRASFERITI ALL'ESTERO?
UBI si riserva inoltre di trasferire i dati personali degli Interessati verso Paesi terzi. I trasferimenti di dati al di
fuori dello Spazio Economico Europeo sono soggetti ad un regime speciale ai sensi del Regolamento, e
vengono effettuati solo nei confronti dei Paesi che assicurano un livello di protezione dei dati personali
adeguato, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione oppure laddove siano state
adottate garanzie adeguate (incluse le condizioni contrattuali standard previste dalla Commissione
Europea), purché gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.
- PER QUANTO TEMPO VERRANNO CONSERVATI I MIEI DATI PERSONALI?
I dati personali raccolti saranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in
materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le
quali sono trattati. Pertanto, i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto saranno
conservati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e per il periodo successivo in cui gli
Interessati possono eventualmente esercitare i loro diritti contrattuali. Pertanto il termine ultimo sarà quello
collegato ai termini di prescrizione previsti dalla legge. Quando invece il trattamento è basato sul consenso
degli Interessati, il titolare potrà conservare tali dati sino a eventuale revoca del consenso. Alla cessazione
del periodo di conservazione i dati saranno cancellati oppure aggregati o anonimizzati in modo che non
siano più riconducibili agli Interessati.
- QUALI SONO I MIEI DIRITTI?
Gli Interessati potranno rivolgersi a UBI, in ogni momento e gratuitamente per:
ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei loro dati personali e in tal
caso, di ottenere l’accesso alle informazioni e copia delle stesse di cui all’art. 15 del
Regolamento;
ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che li riguardano, ovvero, tenuto conto delle
finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti;
ottenere la cancellazione dei loro dati personali in presenza di uno dei motivi di cui all’art. 17
del Regolamento;
ottenere la limitazione del trattamento dei loro dati personali, qualora ricorra una delle ipotesi
di cui all’art. 18 del Regolamento;
opporsi al trattamento dei loro dati personali per motivi connessi alla loro posizione
particolare, ove applicabile;
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali che li riguardano forniti nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del
trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento, se tecnicamente
possibile, nei casi ed entro i limiti di cui all’art. 20 del Regolamento, ove applicabile.
Inoltre, gli Interessati hanno il diritto di revocare il consenso al trattamento dei loro dati personali (ove
prestato), in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato
prima della revoca. Questo potrà essere fatto anche tramite il meccanismo di disiscrizione presente in tutte
le email (newsletter) che verranno loro inviate a seguito di espressa richiesta
Le relative richieste di esercizio dei diritti sopra indicati andranno inviate a UBI via posta elettronica
all’indirizzo [email protected].
Ai sensi del Regolamento, UBI non è autorizzata ad addebitare costi per adempiere una delle richieste
riportate in questo paragrafo, a meno che non siano manifestamente infondate o eccessive, ed in particolare
abbiano carattere ripetitivo. Nei casi in cui gli Interessati richiedano più di una copia dei loro dati personali o
nei casi di richieste eccessive o infondate, UBI potrebbe (i) addebitare un contributo spese ragionevole,
tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per evadere la richiesta o (ii) rifiutarsi di soddisfare la
richiesta. In queste eventualità UBI informerà gli Interessati dei costi prima di evadere la richiesta.
UBI potrebbe richiedere ulteriori informazioni prima di evadere le richieste, qualora avesse bisogno di
verificare l’identità della persona fisica che le ha presentate.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, gli Interessati avranno inoltre il diritto di
proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (il Garante per la protezione dei dati personali), qualora
ritengano che il trattamento che li riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla
protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet https://www.garanteprivacy.it.
UBI in ogni caso invita gli Interessati a prendere contatto direttamente tramite i canali sopra indicati, prima di
rivolgersi all’Autorità di controllo, così da risolvere amichevolmente e nel più breve tempo possibile ogni
eventuale controversia in materia di protezione dei dati personali.
